四、改变心态、迎接挑战

鞋子是否合脚只有穿鞋的人知道,高层有高层的烦恼、中层有中层的快乐,做不了高层,做个中层不也挺好么?啊Q一点,基于角色定位的原因,高层未必能做好中层(虽然大部分高层都是从中层提拔起来的),因为高层更多强调战略层面的工作,落实到具体的执行,未必有一个中层干部来的跟有效。

分享一个2017年的案例,我们的一个客户要做一个战略咨询,我们团队负责实施,过程中我们发现一个有趣的现象,一个车间主任人缘非常好,每次开会只要他来组织,到的人就会比较多,而且大家都会比较积极的发言,而且他还经常组织项目组一起吃饭、K歌,但他有个毛病,会议上经常吐槽公司的一些制度、吐槽其他部门如何如何的不懂业务,尤其是谈到他最擅长的FMEA时,往往把别人鄙视的一地鸡毛。

而企管部的高主任,感觉大家都很怕他,人缘也不怎么好,但他开会时,往往高瞻远瞩,谈指标体系、流程体系,谈公司战略发展方向,而且还逻辑清晰、有条有理,他比较追求一些新技术、新思想,喜欢工具、模板,他还比较喜欢整合各部门的人员一起做事,跟他做事,我们压力很大,但效果也很明显。

去年,公司组织机构大调整,一下子调整了20多个中高层领导,企管部的高主任升为公司副总,而车间主任还是原地踏步,再见到他,感觉他还是一定没变,依然认真一边认真的抓生产做调度,一边继续吐槽公司的新战略有这样那样的不足……

高主任和车间主任的故事,每天都会持续发生,能上去不必沾沾自喜,毕竟高处不胜寒,做不了高层也不必灰心,坚持自己就是老板的做事态度,坚持“那是自己的事业”而不只是一份谋生的工作,最后,还需要加上点小运气,下一个高管就是你。

办公室主任是一个比较特殊的岗位

办公室主任,顾名思义,就是办公室的负责人,主要处理办公室的日常事务性工作,包括物资管理,起草、印刷、分发文件,信息的上传下达,后勤保障,值班安排,甚至财务管理等等,事无巨细,工作非常琐碎,可以说是个”劳碌岗”。

但同时,办公室主任的隐形身份也显而易见,是单位一把手的心腹,会经常跟着领导一起工作,工作事务也要时常对其汇报,相互接触的时间和机会很多,有时候连领导的私人事务也要知道一些。这就决定了,办公室主任一定是领导信得过的人,放心的人,不然很有可能被换掉或者调离。

再好的战略没人落实,再好的制度没人制定和监督,一切都是空谈。在走访企业的过程中,当被问及是否知道公司的发展方向、经营理念时,绝大部分人是表示一无所知。严格来说,在这样的认知基础上,可以说人家不是不知道没有执行力,而是不清楚执行力应该指向何方,落地自然无从谈起。

如果没有强有力的外部第三方力量,对电信运营商企业的中层提供支撑,这种包身奴的趋势将只能越来越深化——最后,集体性的腐败和集体性的僵化,就只能愈演愈烈,行业竞争也只能趋于白刃化,低水平竞争将不绝于耳。

定方向

对于高层人士来说,所谓方向是明确公司战略发展方向,这一点之前说了。但对于其他人,包括跳槽的高层人士,也需要制定自己的职场发展方向。分清楚自己的定位,了解自己属于什么职场发展阶段非常重要。易仁永澄老师曾经有个职场定位图非常有意思,把人在职场发展分成三个层级:

执行者
管理者
战略者

分别对应基层员工、中层干部和高层管理。每个层级上又进行一下细分:

  • 执行者细分两个层次:
    • 初入职场:刚刚进入职场的年轻人大多在这个层次里面,这时候需要少说、多看,努力干。快速上手,尽快适应。
    • 独立担当:如果已经熟悉职场环境,并且能够独立担当一些具体项目任务了,大多进入这个层级,这个时候跳槽,如果新公司招聘你是为了承担某个具体项目的,就必须以项目为核心,分析老板、重要客户、协作伙伴等干系人需求,去依靠业绩读过适应期。
  • 管理者也细分两个层次:
    • 脱颖而出:因为执行工作出色,有可能被其他公司看重,跳槽后升职负责某个团队,这个层次的跳槽者要注意梳理自己的定位,不要过于颐气指使他人,而是相互尊重,以目标任务的推进为核心。
    • 肩负重任:作为资深的管理层一员跳槽的你,往往有三种可能:一种是个人期待到新的领域转型发展,一种是权衡后发现跳槽新公司会兑现更多价值,再一种就是自己对新的环境有更高期待。
  • 战略者选择跳槽,往往因为新的组织有更大的平台,更多的发展继续,或者赶上发展趋势,可以更好的站在风口。这种跳槽者的认清自己的定位,确定能力局限性,将会很容易度过自己的适应期。

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不同层次的跳槽者,共同点是需要在进入新公司以后,重新评估判断自己之前对这个公司的信息,清空自己以前的信念,按照定位角色不同,度过适应期的行动选择发展路径也各不相同。

问:中层干部很难再进入高层,不是经验和能力的问题,而是做人格局和做事立场,你怎么看?

第三,办公室主任无论站位还是能力,都要比同等级其他岗位出色的多。

能当上办公室主任,至少应该具备以下几个条件:业务能力出色、文字功底扎实、能吃苦、执行力好、协调能力强。

办公室主任可以说是上班最早下班最晚的,常年无休是常态。而且办公室主任经常要站在一把手甚至更高领导的高度去思考和处理问题,站位的高度不是一般同级科长所能比的。

更加辛苦的付出,换来的是办公室主任个人综合能力的更大提升,这是办公室主任与同级相比的绝对优势,也是被提拔晋升的资本。

三、中层不知怎么去执行

所谓工作能力失效,并不是说中层干部个人素质和知识素养不能满足岗位要求,而是说,他们作为理性个体,从趋利避害的角度,做出了自身利益最大化的无奈选择。

  • 对于基层员工,可能想要度过试用期拼的是态度和体力。比如从小公司跳槽大企业的,你的热情和好学精神可以帮助你迅速熟悉大企业的规则流程。比如从大公司跳槽小企业、甚至创业企业,你的系统性和韧性帮助你更好的适应加班加点不盲动。
  • 对于中层干部,对岗位职责情况一定要了解的更清楚,跳槽在这个公司,你清不清楚这个公司对你的技能要求是什么,想办法超出他们的期待是站稳脚跟的最佳途径。
  • 对于高层领导的跳槽,往往属于“空降派”,熟悉文化,了解核心需求,分析对于公司究竟自己的价值在什么地方非常重要,这时候拼的是视野,拼的是战略把握能力,反而不必急着三把火,而是文火徐徐图之……

一把手从善如流,二把手趋炎顺从

一把手站位和胸怀更广,作为管理一个集体的头号人物,一把手想的最多的是善恶之分。一般情况下,一把手特别尊重和爱护自己的集体,集体的利益就等于一把手的利益。善的要弘扬坚持,恶的要扬弃抛舍。二把手心里却不愿意这样想,作为二把手来说,更多的是俯首帖耳,把生存智慧放到重要位置。一把手想的是疏导和凝聚下属力量,二把手想的是大部分人与一把手保持一致。两人的格局和思想,根本就不在一个层次上。

办公室主任提拔当领导的机会?办公室主任本身就是一个单位的中层干部,本身就是领导。而且他被提拔到高出的机会也是相当大的,而且是只要没有犯错误,基本都会提上去的。

四、中层不知道如何当干部

造成这些问题的原因,除了自身机制僵化,不适应新的形势变化,一个重要原因是,运营商中层干部工作能力失效——中层干部逐渐成为管理高层追逐自身权位和利益的私人化工具,即成为高层权力的包身奴。

跟对人

这里说的“跟对人”,不是让你发展办公室政治,让你刚刚到新公司里面就要选边站队。而是需要找合适的导师,帮助你在一个真实的环境中学习,得到及时有效的反馈,快速的提升能力适应新的职场环境。

  • 新人找师傅。要找能力强同时乐意助人的导师。学会观察导师怎么做事的,怎么开展工作和分解任务的,对自己快速上手适应新公司的环境是十分重要的。古时候有成语“萧规曹随”,跟着导师做事可以通过这种方式读过适应期。
  • 中层找老板。对于任职中层以上的跳槽者。一上来可能就要带团队,这时候需要关注的是你的上司,也就是你的老板对你的期待是什么,反复沟通确认他的期待,你进来时岗位说明的交待则非常重要,必要的时候还可以和猎头交流,确定这个职位新东家是怎么看的,期待是什么样的,有的放矢才能更好地适应新环境。
  • 高层拜大神。这里的“拜神”不是烧香求菩萨保佑,而是去主动拜访一些业界真正的大咖专家。跳槽到新公司任高层,老板一定是对你在某些方面寄予厚望的。想要快速适应,实现自己的理想抱负,不妨找一些业界大神去求教。充分调动各种资源去和他们发生链接,总有机会遇到他们。

1.早早跟着老板打江山的人

那些从老板创业开始,就跟在老板身边,一路同甘共苦荣辱与共,一路冲杀奋斗屹立不倒的人,他们走到最后都会进入高层。这一点,历朝历代的开国元勋,或者著名大公司的高层领导,基本都是这个套路。只要跟对了大哥,站稳了立场,保住了性命,最后肯定是荣华富贵、位极人臣。

当然,这些开国功臣也有遇到鸟尽弓藏、兔死狗烹的主子,最后下场很惨,那是另外一回事了。但是,无论他们有多惨,在倒霉之前曾经获得高官厚禄、走上人生巅峰、极尽荣耀之至,这一点还是没跑的。

02 他本身就是中层领导

在体制内,办公室的领导,实际上就已经是中层干部了,他已经就是领导了!

打个比方,一个单位是正处级单位,通常来说,一把手就是正处级干部,配几个副处级干部,组件一个班子。那么单位内设的科室,就应当是正科级了。办公室作为一个正科级内设科室,主任自然就是正科级的科长了,可不就是领导干部吗?

所以,办公室主任即便没有提拔,他也是领导啊!

很多中层干部并不把自己当干部看,更别说领导力。中层管理者要做好自己的角色定位,履行好自己的职责,必须以一定的能力为基础。这些能力大致可以分为三类:业务技能、人力资源管理能力、创新能力。

3、组织结构变形,在各个领域成立独立公司,但很多定位模糊,职能重叠,内部牵制力不断增大。

跳槽后的人,最忐忑的莫过于新东家试用期的那一段时间。一旦没有适应下来,可能“竹篮打水一场空”,所以,如何度过进入新公司的那一段时间,顺利适应跳槽后工作非常重要。
其实,虽然跳槽员工的试用期人人都有,都需要快速适应,但实际上不同层次的人需要适应的内容是完全不一样的。

三、格局与立场确实是必备要素,这一点必须承认

基层员工甚至基层、中层管理干部,作为不同岗位角色的执行人员,或许不需要太多所谓格局、立场的问题。甚至有时候内心里残存着一些“给多少钱干多少活儿”的想法、思想也无伤大雅。

但是要被老板看中提拔为高层,对于格局、思考问题与做事的立场要求就完全不同了!

高层管理者,是作为分管企业重要版块工作的负责人,甚至对于企业发展方向、发展战略等等层面的事务都要提供参考性意见、建议、支撑。因此,格局、视野、胸怀、立场等等的要求将提升到非常高的层次了!

因为高层管理涉及到很多岗位,老鬼不再针对各个岗位进行分门别类阐述,但请朋友们理解:高层如果不能在很多方面超越多数人的思维、见解、立场、角度、奉献精神,是不可能得到企业青睐的。

第一,简单介绍一下办公室主任的职位特点。

说实话,如果不在体制内的单位工作,很多朋友是搞不清楚“办公室”这个称谓的具体含义的。毕竟,“办公室”最常指代的是办公场所和地点,而只有在行政事业单位和国企之中,办公室才是作为一个部门存在,而在某些单位,办公室的名称也会叫综合部、综合办、行政部、行政办等。

办公室是一个单位运行的枢纽部门,其主要职责归纳起来,就是办文、办会、办事。办公室主任,其实就是一个单位的大管家,既负责工作指令的上传下达,又承担领导的参谋助手职责,既要保证单位的后勤支撑,又要做好领导的日常服务。

办公室主任的工作既重要,但又杂乱,既有宏观政策的把握,又有微观具体事项的落地。可以说,办公室主任能够当得好,基本上就可以熟练掌握这个单位大部分的运营规则和总体情况。

所以,对于这样熟悉情况的人,不提拔当领导,岂不可惜,岂不浪费?

一、老板和中层认知差距太大。

这导致的结果是,中层干部缺少稳定的机制设计,无法形成一个类似官场文官系统一样,相对稳定的职业经理人集体,无法对抗来自高层的随意性。

但是,不管新人跳槽,中层员工转方向,还是高层挑战自我进行空降,想要适应新的企业新的公司环境,还是有一些固定套路的,具体来说有三个招式:

对于普通人要实现从中层向高层迈进要注意两点:

1、选择流动性好,晋升机制健全的公司和行业;

通常情况下,新兴领域流动性会更好些,比如马化腾、李彦宏这样的人,如果进入的是传统制造业,那会怎么样?

2、 发展自己擅长的优势资源

每个人拥有资源优势都不同,你要做的是评估你的优势资源,从优势资源突破,将这个优势一直放大。

对我们普通人而言,可操作性也最可能突破的是文化(技术)资源:很多通过努力学习摸索成为某个专业领域的领军专家,这条路径就是技术资源的突破。

办公室主任被提拔上去的机会还是很大的

办公室主任这个岗位的发展前景是很好的,毕竟也听说过不少这个岗位的人走上领导岗。所以这个岗位的重要性可想而知。

但这个岗位也不是那么容易干的,个人综合素质,道德品行,工作能力,协调能力,能否和同事和谐相处,能否得到大家的一致认可等等都很重要。之前有网友说过,一个办公室主任,为了显摆自己,请客吃饭毫无节制,给单位增加了不小的接待费,后来被发现后,落荒而逃。所以,在这个位置,人品也是很重要的,身其位谋其职。

以下是常常遇到的现象:

,电信运营商中层干部的包身奴化,是行业发展乏力和竞争低水平的一个重要致因。

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越多分享,越多收获!

这句话很有道理,一个人最终能走多远,虽然由多个维度共同决定,但最核心的要素,一定是格局和眼界。而这两者,决定了他做事的立场和方式。

第一,办公室是一个单位的运转中枢,办公室主任则是这个中枢的大脑。

办公室又叫综合办公室,负责一个单位的文件流转、综合协调、督察督办、会议组织、后勤保障等各项任务,是一个单位的运转中枢,办公室的运转好坏,直接决定着一个单位的工作状态和工作效率。

办公室主任作为办公室的负责人,负责办公室的管理、运转,是办公室的大脑,也是一个单位诸多工作的最后一道闸门。

一个合格的办公室主任,基本可以做到大能统筹全局,小能盯住细节,甚至连很多副职领导都无法比较,被提拔也在情理之中。

二、中层缺乏执行力基础

这种能够把一个职场人随时归零的威慑,使得中层干部们在遭遇高层不正当决策和压力时,只能选择依附或者离开。没有第三条道路可以选择。

做对事

对于刚刚跳槽到新公司工作的人来说,在了解岗位说明的要求,了解上司、老板对你的期待以后,关键是通过做事情,出成绩的方式,把事情做对,把任务完成。尤其是对于中层或者执行层的跳槽者来说,想要适应新环境,一定要做对事情,想要做对事情,则一定要通过具体事情的反馈来进行验证,而且反复验证,反馈的过程中,就肯定获得一些积极正面的或消极反面的反馈,这些反馈可以帮助自己更好的适应工作岗位,主动给自己设定适应任务,确定目标,设置标准,并及时总结复盘,可以最快的速度适应跳槽后的新环境。

一把手偏重形象,二把手偏重算计

职场都是算计。但是二把手算计更明显,更突出。作为一把手来说,无论下属怎么跳,都不敢触犯一把手的利益。一把手有天然的权力保护屏障,对自己的权力和地位充满自信。一把手更注重外界对他的评价,更偏重形象塑造和打磨。所以说,年轻人在职场一定要维护一把手形象,宁可牺牲单位和部门利益,也要不惜代价维护一把手形象。但凡是在维护单位利益上钻牛角尖的人,一把手心中总是不悦,根本原因就在这里。铁打的营盘流水的兵,一把手会换,二把手只会跟你一起慢慢变老。把一把手形象维护好了,你的职场肯定不会差。

中层干部很难进入高层,不是能力的问题,而是做人格局和立场问题;同意你的观点;中层越往上走,越不容易进入高层,除了格局外,还因为两个岗位对能力侧重点不一样,也决定于你拥有的可支配的资源多少:具体如下:

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基于以上原因,如果中层不优秀,企业怎么会有好的未来呢?

对于那些高层还没有“临幸”的部门和条线,最保险的选择成了不作为。

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